Cuentas anuales: los tres plazos que una sociedad no puede saltarse
Formular en tres meses, aprobar en seis y depositar en el mes siguiente. Son tres plazos encadenados, y el que más se olvida es el último.
Redacción del despacho · SitgesPublicado el 5 min
Para una sociedad que cierra el ejercicio el 31 de diciembre, marzo es el mes de las cuentas anuales. La Ley de Sociedades de Capital encadena tres plazos, y cada uno corresponde a alguien distinto: los administradores, la junta y, otra vez, los administradores.
Una sociedad sin actividad sigue teniendo que formular, aprobar y depositar sus cuentas. Es uno de los olvidos más frecuentes, y uno de los más caros.
Una sociedad sin actividad sigue teniendo que formular, aprobar y depositar sus cuentas.
1. Formular: tres meses desde el cierre
Los administradores deben formular las cuentas anuales, el informe de gestión si procede y la propuesta de aplicación del resultado en los tres meses siguientes al cierre: hasta el 31 de marzo. Formular es preparar y firmar las cuentas que luego se someten a la junta.
Es el momento de revisar si hay pérdidas que dejen el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital: eso tiene consecuencias propias para el administrador.
2. Aprobar: la junta, dentro de los seis meses
La junta general ordinaria se reúne dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio para aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y la aplicación del resultado. Para el ejercicio natural, hasta el 30 de junio.
3. Depositar: el mes siguiente a la aprobación
Dentro del mes siguiente a la aprobación, los administradores presentan las cuentas para su depósito en el Registro Mercantil del domicilio social, junto con la certificación de los acuerdos y, en su caso, el informe de auditoría.
Si no se depositan, el Registro no inscribe ningún otro documento de la sociedad mientras dure el incumplimiento, salvo excepciones como el cese de administradores. Además, la ley prevé multas que, para la mayoría de sociedades, van de 1.200 a 60.000 euros.
- 31 de marzo: cuentas formuladas y firmadas por todos los administradores.
- 30 de junio: junta celebrada y cuentas aprobadas.
- Un mes después de la junta: cuentas depositadas en el Registro Mercantil.
Fuentes oficiales:
El equipo de Roura Asesoría
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